フォルダー内のWordファイルをPDFにする

こんにちは！今回は、Power Automate Desktopを使って、特定のフォルダー内にある複数のWordファイルを一括でPDFにする方法を紹介します。このフローを使用すると、各Wordファイルを開き、PDFで保存し、閉じる作業を自動化できます。

ずんだもん

今回は、「業務委託」フォルダ内にあるWord文書をすべてPDF化するのだ

四国めたん

手動でもできるけど、自動化できたらかなり便利よね

フローの全体概要

このフローでは、次の4つのアクションを行います：

1. フォルダー内のファイルを取得する
2. 取得した各ファイルを処理するためのループ処理を設定する
3. 各ファイルをWordで開く、保存する、閉じる
4. 次のファイルに対して同じ処理を繰り返す

それでは、各ステップを詳しく見ていきましょう！

ステップ1: フォルダー内のファイルを取得する

まず、指定したフォルダー内のすべてのファイルを取得します。このアクションは次のように設定します：

• アクション名: フォルダー内のファイルを取得
• フォルダーパス: C:\Users\user\Desktop\業務委託
• 保存する変数名: Files

この設定により、指定したフォルダー内のすべてのファイルが変数Filesに保存されます。

ステップ2: 取得した各ファイルを処理するためのループ処理を設定する

次に、取得したファイルのそれぞれに対して処理を行うループを設定します。このアクションは以下のように設定します：

• アクション名: For Each
• コレクション: Files
• 現在の項目の変数名: CurrentItem

これにより、各ファイルに対して順番に処理を行う準備ができます。

ステップ3: 各ファイルをWordで開く、保存する、閉じる

ループ内で各ファイルに対して以下のアクションを行います：

1. Wordを起動する
   • ファイルパス: CurrentItem
   • インスタンス名: WordInstance

   これにより、CurrentItemに保存されたファイルパスのWordファイルが開かれます。

2. Wordを保存
   • 保存先パス: C:\Users\user\Desktop\業務委託\ + CurrentItem.NameWithoutExtension
   • インスタンス名: WordInstance

   ここでは、ファイルを指定のパスに保存します。.NameWithoutExtensionを使うことで、拡張子を除いたファイル名で保存されます。

3. Wordを閉じる
   • インスタンス名: WordInstance

   最後に、開いているWordファイルを閉じます。

ずんだもん

結果はこちらなのだ

四国めたん

全部PDF化されてるわね

まとめ

このフローを実行することで、フォルダー内のすべてのWordファイルを一括で処理することができます。Power Automate Desktopを使えば、繰り返し行う作業を自動化でき、手動でのミスも減らせます。ぜひ、このフローを他の文書管理にも応用してみてください。